Introdução
Manter a productividade no trabalho pode ser um desafio, especialmente em um ambiente repleto de distrações e multitarefas. Felizmente, com a ajuda de algumas Aplicações poderosos, é possível melhorar significativamente a gestão do tempo, organização e foco. Abaixo, listamos os melhores aplicativos para aumentar a produtividade no trabalho.
1. Trello: Gestão de Tarefas com Visual Atraente
O Trello é um dos aplicativos mais populares para gerenciamento de projetos. Possui uma interface baseada em quadros permite organizar tarefas em listas, proporcionando assim, uma visão clara do progresso. Contudo, a ferramenta também oferece a possibilidade de criar cartões, adicionar prazos e anexar arquivos, sendo ideal para equipes que precisam coordenar várias atividades simultaneamente, garantindo, aumentar a produtividade.
2. Slack: Comunicação Efectiva em Equipe
A comunicação é fundamental para o sucesso de qualquer equipe, e o Slack facilita esta interação de forma eficiente. Com ele, é possível criar canais específicos para projetos, enviar mensagens directas e compartilhar arquivos. Além disso, o Slack integra-se facilmente com outros aplicativos, como Google Drive e Trello, centralizando todas as ferramentas em um único lugar.
3. Todoist: Organização Simples e Eficiente
Para quem procura uma maneira simples de gerenciar suas tarefas diárias, o Todoist é a solução ideal. Ele permite criar listas de tarefas, definir prioridades e acompanhar o progresso com facilidade. A interface intuitiva do Todoist tornando-o assim, numa excelente escolha tanto para uso pessoal quanto profissional.
4. Asana: Coordenação de Projectos Complexos
O Asana é uma ferramenta robusta para equipes que trabalham em projectos complexos. Com ele, é possível criar tarefas, atribuir responsáveis, definir prazos e acompanhar o progresso de cada etapa. No entanto, a sua integração com outras ferramentas de produtividade torna o Asana uma escolha poderosa para a gestão de grandes equipes.
5. Google Drive: Armazenamento e Colaboração na Nuvem
O Google Drive oferece uma solução completa para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem. Além de armazenar documentos, planilhas e apresentações, o Google Drive permite a edição colaborativa em tempo real. Isto facilita a comunicação e a colaboração, garantindo assim, que todos estejam na mesma página.
6. Evernote: Tomada de Notas e Organização
O Evernote é o aplicativo perfeito para quem precisa organizar ideias e informações. Com ele, é possível criar notas, listas e armazenar recortes da web. A ferramenta também permite a sincronização entre dispositivos, garantindo assim, que suas notas estejam sempre acessíveis onde quer que esteja.
7. RescueTime: Monitoramento de Tempo e Produtividade
Saber como está a gastar seu tempo é essencial para melhorar a productividade, e o RescueTime é a ferramenta certa para isto. Ele monitora o tempo gasto em diferentes aplicações e sites, fornecendo assim, relatórios detalhados que ajudam a identificar e eliminar distrações.
8. Microsoft OneNote: Bloco de Notas Digital
O Microsoft OneNote é uma excelente opção para quem busca um bloco de notas digital. Ele permite criar cadernos, dividir em secções e organizar suas anotações de maneira eficiente. Portanto, com suporte a texto, imagem, áudio e vídeo, o OneNote torna-se uma ferramenta versátil para o dia-a-dia.
9. Zapier: Automação de Tarefas Repetitivas
Com ele, é possível criar automações que economizam tempo, como a integração entre Gmail e Google Sheets, por exemplo. No entanto, isto ajuda a reduzir tarefas manuais e a focar em actividades mais importantes.
10. Focus@Will: Música para Aumentar o Foco
A música pode ser uma aliada muito poderosa para melhorar a concentração, e o Focus@Will oferece playlists específicas para este propósito. Com base em pesquisas científicas, a aplicação oferece trilhas sonoras que ajudam a manter o foco e aumentar a produtividade.